Sydsjællands
Isstadion

Ekstern kasserer

Peter Steiness

Talsperson

Stine Søgaard Normann

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er Sydsjællands Isstadion og hjemsted er Næstved Kommune.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at arbejde for etableringen af et offentligt isstadion i Næstved Kommune. Dette sker ved:

• Indsamling af fondsmidler, sponsorater og donationer fra private og erhvervslivet.
• At skabe lokal opbakning og politisk bevågenhed om projektet.
• At administrere de indsamlede midler, indtil de kan overdrages til det endelige byggeprojekt eller en selvejende institution.

Efter etablering af et isstadion bliver foreningens overordnede formål, i samarbejde med Næstved Kommune, at fremme interessen for vintersport (ishockey, skøjteløb og curling), samt drive, vedligeholde og udvikle isstadionet med dertilhørende faciliteter, til gavn for medlemmerne og lokalsamfundet.

§ 3 Medlemskab

Medlemmerne er sammensat ud fra et fælles ønske om etablering af et isstadion i Næstved Kommune.

Som medlem kan optages enhver person, forening eller virksomhed, der ønsker at støtte foreningens formål.

Medlemskab kan begæres ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Medlemskabet kan tilsvarende opsiges til udgangen af en måned ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.

Som medlem opkræves et årligt kontingent på 50 kr.

§ 4 Eksklusion

Såfremt et medlem modarbejder foreningens formål eller handler til skade for foreningen, kan vedkommende blive ekskluderet. Beslutning om eksklusion træffes på generalforsamlingen.

§ 5 Ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse på 7–9 medlemmer, der selv konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling, der samtidig vælger 1–2 suppleanter. Valget gælder for 2 år ad gangen, og hvert år afgår 2–3 eller 3–4 bestyrelsesmedlemmer og suppleanten.

Det tilstræbes at der i bestyrelsen indgår repræsentanter fra borgere, såvel som repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, byrådet, samt eksperter og faglige rådgivere inden for jura og byggeteknik.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens — eller i dennes fravær næstformandens — stemme udslagsgivende.

Over bestyrelsesmøderne føres protokol. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver, antage lønnet medhjælp og delegere opgaver til denne. Bestyrelsen kan meddele prokura.

§ 6 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest med udgangen af marts måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet
4. Fremlæggelse af budget
5. Indkomne forslag
6. Aktivitetsplan for det kommende år
7. Valg af bestyrelse og suppleant
8. Valg af revisor
9. Eventuelt

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 2 ugers varsel, såfremt bestyrelsen finder anledning dertil og skal indkaldes, når mindst 25% af medlemmerne skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen, med angivelse af dagsorden.

§ 8 Varsling og stemmeregler

8.1. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Til en ordinær generalforsamling udsendes årsregnskabet pr. e-mail.

8.2. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage inden datoen for afholdelse af generalforsamlingen.

8.3. Hvert medlem har 1 stemme, og alle afstemninger afgøres med simpel stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.

8.4. Dirigenten afgør i de enkelte tilfælde, hvorvidt afstemningen skal foregå skriftligt eller på anden måde.

8.5. Et medlem, der er forhindret i at være til stede, kan stemme ved afgivelse af skriftlig fuldmagt til et andet medlem.

8.6. Intet medlem kan have mere end 2 fuldmagter.

§ 9 Hæftelse

Foreningen hæfter alene med sin formue for foreningens forpligtelser. Medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser i forhold til tredjemand.

§ 10 Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til den 31. december. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse til den 31. december 2026. Regnskabet opstilles og der udføres review af en på generalforsamlingen valgt og godkendt revisor.

§ 11 Vedtægtsændringer og opløsning

Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne eller foreningens opløsning kræves, at 2/3 af stemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med 2/3 af de angivne stemmer.

Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 2/3 af medlemmerne, men forslaget er vedtaget med 2/3 af de angivne stemmer, indkaldes snarest muligt til en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de angivne stemmer, uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer.

Vedtages det på en generalforsamling med det nødvendige flertal at opløse foreningen, skal foreningens formue overføres til Næstved Kommune til anvendelse i overensstemmelse med formålsparagraffen.

Seneste ændringer blev vedtaget ved generalforsamlingen i 2026.